سياسة الخصوصية
كيف نتعامل مع بياناتك في تطبيق Orbit ESS
شركة المدار التقني لتكنولوجيا المعلومات ("المدار"، "نحن") تقوم ببناء وتشغيل تطبيق Orbit ESS، تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين الخاص بنظام Orbit ESS . توضح هذه السياسة البيانات التي يجمعها التطبيق، وكيفية استخدامها، والحقوق التي تملكها بشأنها.
1. من هو مسؤول البيانات؟
يجب توجيه طلبات الوصول والحذف والاستفسارات المتعلقة بسجلك إلى فريق الموارد البشرية لدى صاحب العمل أولاً.
للأسئلة المتعلقة تحديداً بتطبيق Orbit ESS، تواصل معنا على privacy@orbitech.jo.
2. ما البيانات التي يجمعها التطبيق؟
يجمع Orbit ESS فقط البيانات اللازمة لتشغيل الميزات التي تستخدمها:
بيانات التعريف — يوفرها صاحب العمل- رقم الموظف، الاسم، الصورة، المسمى الوظيفي، القسم.
- البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، كلمة المرور (تُنقل إلى مساحة العمل، ثم تُخزّن محلياً كقيمة مُشفّرة / محمية بالبصمة — لا تُرسل أبداً إلى خوادم أوربت).
- رمز PIN (يُخزّن محلياً كقيمة مُشفّرة بخوارزمية PBKDF2).
- إحداثيات GPS فقط في لحظة الضغط على "تسجيل الحضور" أو "تسجيل الانصراف". نحن لا نتتبع موقعك في الخلفية.
- أوقات كل تسجيل حضور / انصراف.
- معرّف فريد للجهاز (UUID) مُشتق من معرّف نظام التشغيل مع قيمة عشوائية احتياطية. يُستخدم لربط حسابك بجهاز واحد ولإرسال الإشعارات.
- طراز الجهاز، إصدار نظام التشغيل، إصدار التطبيق، اللغة.
- رمز تسجيل Firebase Cloud Messaging.
- محتوى طلبات الإجازة / العمل الإضافي / التصحيح التي تقدمها.
- التوقيعات المسجلة داخل التطبيق.
3. ما الذي لا نجمعه
- لا نجمع جهات الاتصال أو الميكروفون أو التقويم أو الرسائل النصية أو سجلات المكالمات أو أي محتوى آخر غير مذكور أعلاه.
- لا نتتبع موقعك في الخلفية.
- لا نبيع أو نشارك بياناتك مع المعلنين. لا توجد إعلانات في هذا التطبيق.
- لا نستخدم أدوات تحليل من أطراف ثالثة (لا Mixpanel، لا Amplitude، لا Adjust، إلخ).
4. أين تُخزّن البيانات؟
بيانات التوظيف الخاصة بك (الحضور، الطلبات، كشوف الرواتب، المستندات) موجودة على خادم صاحب العمل الخاص بنظام / Orbit ESS على عنوان مساحة العمل الذي تتصل به. لا تحتفظ أوربت بنسخة إلا إذا تم التعاقد صراحةً من قبل صاحب العمل لاستضافة Orbit ESS.
على هاتفك (التخزين المشفّر)
)يُخزّن في iOS Keychain / Android EncryptedSharedPreferences:
- رمز المصادقة
- قيمة PIN المُشفّرة
- عنوان مساحة العمل واسم قاعدة البيانات
- معرّف الجهاز UUID
Firebase Cloud Messaging (Google LLC)
يُنقل لغرض إرسالdالإشعارات فقط:
- رمز FCM الخاص بك
- محتوى نص الإشعار المُرسل من خادم الموارد البشرية لدى صاحب العمل
5. من يصل إلى بياناتك؟
- فريق الموارد البشرية ومسؤولو Odoo لدى صاحب العمل — وصول كامل عبر النظام الخلفي.
- مديرك المباشر — وصول إلى بيانات الحضور والإجازات والعمل الإضافي حسب إعدادات الموارد البشرية.
- مهندسو دعم أوربت — فقط بموافقتك الصريحة أو موافقة صاحب العمل، لأغراض استكشاف الأخطاء.
- Firebase Cloud Messaging (Google LLC) — لإرسال الإشعارات فقط.
6. الأذونات التي نطلبها
| الإذن | السبب | متى يُطلب |
|---|---|---|
| الموقع | التحقق من النطاق الجغرافي عند تسجيل الحضور/الانصراف | عند تسجيل الدخول؛ ومرة أخرى عند أول تسجيل حضور إذا تم التخطي |
| الإشعارات | طلبات الموافقة، الإعلانات | عند تسجيل الدخول عبر شاشة الأذونات |
| الكاميرا | صورة الملف الشخصي، رفع وثائق الهوية | عند الضغط على الميزة المعنية |
| بصمة الوجه / الإصبع | فتح التطبيق + التحقق من الهوية عند تسجيل الحضور | عند تفعيل المقاييس الحيوية في الإعدادات |
| مكتبة الصور | اختيار صورة الملف الشخصي، تحميل المستندات | عند الضغط على الميزة المعنية |
يمكنك إلغاء أي إذن من إعدادات نظام التشغيل في أي وقت. سيقوم التطبيق بتعطيل الميزة المتأثرة لكنه سيبقى قابلاً للاستخدام.
7. كم نحتفظ ببياناتك؟
- التخزين المحلي على الجهاز: يُمسح عند تسجيل الخروج (الرمز، PIN، علامة المقاييس الحيوية، JWT الترخيص). يُحتفظ بمعرّف الجهاز وعنوان مساحة العمل حتى يبقى جهازك معروفاً إذا سجلت الدخول مجدداً.
- خادم صاحب العمل: يخضع لسياسة الاحتفاظ الخاصة بصاحب العمل. تواصل مع فريق الموارد البشرية.
8. الأطفال
Orbit ESS هو تطبيق خدمة ذاتية للموظفين وغير مخصص للمستخدمين الذين تقل أعمارهم عن 18 عاماً.
9. حقوقك
لديك الحق في:
- طلب نسخة من بيانات التوظيف الخاصة بك
- تصحيح البيانات غير الدقيقة
- طلب الحذف (بموجب التزامات الاحتفاظ القانونية لصاحب العمل)
- سحب الموافقة (وهو ما يعني إلغاء تثبيت التطبيق)
10. الأمان
11. تغييرات هذه السياسة
سننشر أي تغيير جوهري هنا مع تاريخ "آخر تحديث" جديد. استمرارك في استخدام التطبيق بعد أي تغيير يعني قبولك للسياسة المعدّلة.
12. التواصل
سياسة الخصوصية
كيف نتعامل مع بياناتك في تطبيق Orbit ESS
شركة المدار التقني لتكنولوجيا المعلومات ("المدار"، "نحن") تقوم ببناء وتشغيل تطبيق Orbit ESS، تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين الخاص بنظام Orbit ESS . توضح هذه السياسة البيانات التي يجمعها التطبيق، وكيفية استخدامها، والحقوق التي تملكها بشأنها.
1. من هو مسؤول البيانات؟
يجب توجيه طلبات الوصول والحذف والاستفسارات المتعلقة بسجلك إلى فريق الموارد البشرية لدى صاحب العمل أولاً.
للأسئلة المتعلقة تحديداً بتطبيق Orbit ESS، تواصل معنا على privacy@orbitech.jo.
2. ما البيانات التي يجمعها التطبيق؟
يجمع Orbit ESS فقط البيانات اللازمة لتشغيل الميزات التي تستخدمها:
بيانات التعريف — يوفرها صاحب العمل- رقم الموظف، الاسم، الصورة، المسمى الوظيفي، القسم.
- البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، كلمة المرور (تُنقل إلى مساحة العمل، ثم تُخزّن محلياً كقيمة مُشفّرة / محمية بالبصمة — لا تُرسل أبداً إلى خوادم أوربت).
- رمز PIN (يُخزّن محلياً كقيمة مُشفّرة بخوارزمية PBKDF2).
- إحداثيات GPS فقط في لحظة الضغط على "تسجيل الحضور" أو "تسجيل الانصراف". نحن لا نتتبع موقعك في الخلفية.
- أوقات كل تسجيل حضور / انصراف.
- معرّف فريد للجهاز (UUID) مُشتق من معرّف نظام التشغيل مع قيمة عشوائية احتياطية. يُستخدم لربط حسابك بجهاز واحد ولإرسال الإشعارات.
- طراز الجهاز، إصدار نظام التشغيل، إصدار التطبيق، اللغة.
- رمز تسجيل Firebase Cloud Messaging.
- محتوى طلبات الإجازة / العمل الإضافي / التصحيح التي تقدمها.
- التوقيعات المسجلة داخل التطبيق.
3. ما الذي لا نجمعه
- لا نجمع جهات الاتصال أو الميكروفون أو التقويم أو الرسائل النصية أو سجلات المكالمات أو أي محتوى آخر غير مذكور أعلاه.
- لا نتتبع موقعك في الخلفية.
- لا نبيع أو نشارك بياناتك مع المعلنين. لا توجد إعلانات في هذا التطبيق.
- لا نستخدم أدوات تحليل من أطراف ثالثة (لا Mixpanel، لا Amplitude، لا Adjust، إلخ).
4. أين تُخزّن البيانات؟
بيانات التوظيف الخاصة بك (الحضور، الطلبات، كشوف الرواتب، المستندات) موجودة على خادم صاحب العمل الخاص بنظام / Orbit ESS على عنوان مساحة العمل الذي تتصل به. لا تحتفظ أوربت بنسخة إلا إذا تم التعاقد صراحةً من قبل صاحب العمل لاستضافة Orbit ESS.
على هاتفك (التخزين المشفّر)
)يُخزّن في iOS Keychain / Android EncryptedSharedPreferences:
- رمز المصادقة
- قيمة PIN المُشفّرة
- عنوان مساحة العمل واسم قاعدة البيانات
- معرّف الجهاز UUID
Firebase Cloud Messaging (Google LLC)
يُنقل لغرض إرسالdالإشعارات فقط:
- رمز FCM الخاص بك
- محتوى نص الإشعار المُرسل من خادم الموارد البشرية لدى صاحب العمل
5. من يصل إلى بياناتك؟
- فريق الموارد البشرية ومسؤولو Odoo لدى صاحب العمل — وصول كامل عبر النظام الخلفي.
- مديرك المباشر — وصول إلى بيانات الحضور والإجازات والعمل الإضافي حسب إعدادات الموارد البشرية.
- مهندسو دعم أوربت — فقط بموافقتك الصريحة أو موافقة صاحب العمل، لأغراض استكشاف الأخطاء.
- Firebase Cloud Messaging (Google LLC) — لإرسال الإشعارات فقط.
6. الأذونات التي نطلبها
| الإذن | السبب | متى يُطلب |
|---|---|---|
| الموقع | التحقق من النطاق الجغرافي عند تسجيل الحضور/الانصراف | عند تسجيل الدخول؛ ومرة أخرى عند أول تسجيل حضور إذا تم التخطي |
| الإشعارات | طلبات الموافقة، الإعلانات | عند تسجيل الدخول عبر شاشة الأذونات |
| الكاميرا | صورة الملف الشخصي، رفع وثائق الهوية | عند الضغط على الميزة المعنية |
| بصمة الوجه / الإصبع | فتح التطبيق + التحقق من الهوية عند تسجيل الحضور | عند تفعيل المقاييس الحيوية في الإعدادات |
| مكتبة الصور | اختيار صورة الملف الشخصي، تحميل المستندات | عند الضغط على الميزة المعنية |
يمكنك إلغاء أي إذن من إعدادات نظام التشغيل في أي وقت. سيقوم التطبيق بتعطيل الميزة المتأثرة لكنه سيبقى قابلاً للاستخدام.
7. كم نحتفظ ببياناتك؟
- التخزين المحلي على الجهاز: يُمسح عند تسجيل الخروج (الرمز، PIN، علامة المقاييس الحيوية، JWT الترخيص). يُحتفظ بمعرّف الجهاز وعنوان مساحة العمل حتى يبقى جهازك معروفاً إذا سجلت الدخول مجدداً.
- خادم صاحب العمل: يخضع لسياسة الاحتفاظ الخاصة بصاحب العمل. تواصل مع فريق الموارد البشرية.
8. الأطفال
Orbit ESS هو تطبيق خدمة ذاتية للموظفين وغير مخصص للمستخدمين الذين تقل أعمارهم عن 18 عاماً.
9. حقوقك
لديك الحق في:
- طلب نسخة من بيانات التوظيف الخاصة بك
- تصحيح البيانات غير الدقيقة
- طلب الحذف (بموجب التزامات الاحتفاظ القانونية لصاحب العمل)
- سحب الموافقة (وهو ما يعني إلغاء تثبيت التطبيق)
10. الأمان
11. تغييرات هذه السياسة
سننشر أي تغيير جوهري هنا مع تاريخ "آخر تحديث" جديد. استمرارك في استخدام التطبيق بعد أي تغيير يعني قبولك للسياسة المعدّلة.